11 Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến tốt nhất

Công tác quản lý thư viện trường học truyền thống đang gặp phải nhiều vướng mắc khi xã hội càng phát triển. Cách quản lý thủ công khó thể giải quyết toàn bộ vấn đề. Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến ra đời là bước đột phá lớn, mang lại hiệu quả quản lý tốt nhất cho các tổ chức giáo dục hiện nay. Hãy cùng Lạc Việt tìm hiểu chi tiết ngay dưới bài viết sau!

1. Phần mềm quản lý thư viện trường học là gì?

Phần mềm quản lý thư viện trường học là hệ thống công nghệ giúp chuẩn hóa quản lý các tài liệu, số liệu, sổ sách của thư viện trường học, tổ chức, đảm bảo tính thống nhất khoa học, gọn gàng theo trình tự nhất định. 

• Xây dựng phần mềm quản lý thư viện giúp cán bộ, người phụ trách dễ dàng theo dõi mọi hoạt động của thư viện kịp thời. 
• Ứng dụng cho mọi trường học từ tiểu học đến các cấp đại học, cao đẳng. 
• Được sử dụng rộng rãi trên cả nước, trở thành công cụ đắc lực, thiết yếu của nhà trường. 
• Nhận được phản hồi, đánh giá cao so với lợi ích mà nó đem lại.

2. Top 11 Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học tốt nhất hiện nay 

Dưới đây là danh sách tổng hợp các phần mềm có nhiều lượt đăng ký sử dụng, tốt nhất thị trường được cập nhật mới nhất năm 2024, bao gồm:

• Phần mềm Lạc Việt Vebrary 
• Phần mềm Aleph
• Phần mềm Vietware Library
• Phần mềm Koha
• Phần mềm Libol
• Phần mềm Softlink Liberty
• Phần mềm Vsmart Library
• Phần mềm Mandala Library
• Phần mềm Genie Library
• Phần mềm Bookware Library
• Phần mềm Elib.vn

2.1. Phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Lạc Việt Vebrary 

Phần mềm thư viện thông minh Lạc Việt Vebrary được phát triển bởi công ty cổ phần tin học Lạc Việt. So với thư viện truyền thống, Lạc Việt Vebrary được thiết kế với các ưu điểm vượt trội như:

• Tiết kiệm thời gian theo dõi, quản lý tài liệu, sách báo, tìm kiếm, kiểm kê.
• Giúp chuẩn hóa, nâng cao công tác quản lý, dễ dàng lưu thông sách, tài liệu trong các trường học.
• Giảm thiểu tối đa các công việc phải tốn thời gian như các hoạt động nhập, xuất kho, theo dõi mượn trả sách…
• Thiết kế thân thiện, linh hoạt,  dễ sử dụng đối với cả những người không quá rành về công nghệ.
• Hỗ trợ tư vấn online, chat trực tuyến 24/7
• Dễ dàng nâng cấp phần mềm với nhiều tính năng thông minh, hiện đại
• Giá thành rẻ 
• Các chức năng chính của phần mềm, bao gồm: 
• Quản lý kho tài liệu dễ dàng
• Tra cứu vị trí sách, tên sách
• Báo cáo thống kê
• Phân quyền quản trị
• Tính năng mượn trả sách
• Tạo và in thẻ thư viện

2.2. Hệ thống phần mềm Aleph

Các tính năng cơ bản của phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Aleph, bao gồm:

• Quản lý, theo dõi danh mục sách của thư viện.
• Lưu trữ thông tin về độc giả, quản lý thẻ thành viên.
• Hỗ trợ ghi chép, quản lý quá trình nhận, tặng sách cho độc giả.
• Cung cấp nhiều tùy chọn tìm kiếm cho phép người dùng dễ dàng truy cập các tài liệu trong thư viện.
• Tạo báo cáo, thống kê về hoạt động của thư viện để đánh giá hiệu quả hoạt động.
• Tích hợp với các hệ thống, dịch vụ khác nhau nhằm tối ưu hóa luồng công việc.
• Đảm bảo an toàn cho nội dung thư viện thông qua tính năng bảo mật.
• Thiết kế với giao diện thân thiện với người dùng

2.3. Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Vietware Library

Dưới đây là những tính năng nổi bật của phần mềm Vietware Library:

• Quản lý cả sách in, sách điện tử, từ đó thư viện có thể tổ chức, quản lý danh mục sách đa dạng.
• Truy vấn thông minh mang lại lợi ích cho độc giả muốn tìm kiếm, truy cập thông tin về sách một cách dễ dàng.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng, tạo môi trường thuận lợi cho người dùng tương tác với hệ thống một cách hiệu quả.
• Tích hợp với các hệ thống thư viện số tạo điều kiện tiếp cận tài liệu điện tử, tài nguyên số.
• Cho phép ghi lại quá trình mượn, trả sách cho độc giả.
• Cung cấp thông tin, số liệu thống kê về hoạt động của thư viện, giúp ban quản lý đánh giá hiệu quả hoạt động, đưa ra quyết định dựa trên dữ liệu.
• Đảm bảo bảo vệ dữ liệu thư viện thông qua tính năng kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu.

2.4. Phần mềm Koha

Các tính năng độc đáo của phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Koha bao gồm:

• Cho phép người dùng có khả năng tùy chỉnh, thích ứng với yêu cầu cụ thể của từng thư viện.
• Cung cấp nhiều tính năng linh hoạt bao gồm quản lý sách, người đọc, mượn, trả, lên lịch, gửi thông báo, tạo báo cáo. Người dùng có khả năng cá nhân hóa, cấu hình hệ thống theo ý muốn.
• Tích hợp tốt với hệ thống thư viện số, cho phép dễ dàng quản lý, truy cập tài liệu điện tử.
• Tìm kiếm linh hoạt giúp người dùng định vị, truy cập thông tin về sách nhanh chóng, dễ dàng.
• Được đóng góp tài nguyên từ các chuyên gia, người dùng trên toàn thế giới, giúp liên tục cải tiến sản phẩm, phát triển các tính năng mới.

2.5. Hệ thống phần mềm Libol

Phần mềm của Libol được tạo ra bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Libol. Thuộc tính nổi bật nhất của Libol là khả năng quản lý thư viện, tài liệu bằng công nghệ RFID.

Các chức năng chính bao gồm:

• Công nghệ RFID cho phép ghép RFID với sách, thuận lợi cho việc nhận dạng, ghi lại thông tin về sách một cách tự động. 
• Tăng cường tự động hóa, giảm thời gian, công sức quản lý sách
• Cải thiện trải nghiệm của người dùng về khả năng truy cập, sử dụng tài liệu.

2.6. Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Softlink Liberty

Phần mềm Softlink Liberty được phát triển bởi Softlink International, một công ty công nghệ thông tin hàng đầu có trụ sở tại Brisbane, Úc. Các thuộc tính phổ biến nhất của Softlink Liberty:

• Kết hợp hiệu quả với các thư viện số, các tài nguyên trực tuyến khác. Truy cập, quản lý sách in, sách điện tử từ một nền tảng duy nhất.
• Cung cấp cho người dùng khả năng tìm kiếm nâng cao, dễ dàng truy cập thông tin từ các tài nguyên khác nhau trong thư viện.
• Giao diện của Softlink liberty được thiết kế đơn giản, thân thiện với người dùng
• Cung cấp các tùy chọn tùy chỉnh dành riêng cho nhu cầu cụ thể của từng tổ chức.

2.7. Phần mềm Vsmart Library

Phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Vsmart được tạo ra bởi Công ty Cổ phần Công nghệ Vsmart. 

Thuộc tính nổi bật nhất của sản phẩm là:

• Khả năng sử dụng trí tuệ nhân tạo, học máy để nâng cao trải nghiệm người dùng
• Cung cấp đề xuất tìm kiếm thông minh, cá nhân hóa thư viện dựa trên hành vi, sở thích của từng người đọc.

2.8. Hệ thống phần mềm Mandala Library

Phần mềm Thư viện Mandala được tạo ra bởi Công ty Mandala, một công ty có trụ sở tại California, Mỹ. 

Các tính năng cơ bản của sản phẩm là:

• Khả năng tạo ra môi trường thư viện số linh hoạt, dễ sử dụng
• Kết hợp cả tài liệu trên giấy, điện tử trong hệ thống thư viện hiện đại
• Cung cấp khả năng tìm kiếm nhanh chóng, giao diện thân thiện với người dùng 
• Các tùy chọn tùy chỉnh hữu ích trong việc tổ chức thư viện hiệu quả.

2.9. Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Genie Library

Phần mềm Genie Library được tạo ra bởi công ty Genie Solutions, có trụ sở tại trung tâm Sydney, Úc, chuyên về các giải pháp quản lý thông tin liên quan đến y tế, giáo dục. Dưới đây là tính năng tiêu biểu của sản phẩm:

• Quản lý cả tài liệu in, điện tử, báo cáo, các loại phương tiện khác.
• Kết hợp thông tin từ nhiều nguồn khác nhau, quản lý dữ liệu đa dạng.
• Giao diện tùy chỉnh theo yêu cầu cụ thể của từng tổ chức.
• Truy cập thông tin nhanh chóng.
• Kiểm soát truy cập, mã hóa dữ liệu.
• Quản lý mượn, trả sách, ghi chép, theo dõi quá trình đọc sách của độc giả.
• Khả năng kết hợp với các hệ thống khác.

2.10. Hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến Bookware Library

Phần mềm Thư viện Genie được tạo ra bởi Genie Solutions, một công ty phần mềm hàng đầu có trụ sở tại Sydney, Úc. Dưới đây là danh sách các chức năng cơ bản:

• Chức năng truy vấn thông minh, truy cập sách nhanh chóng.
• Giao diện người dùng được thiết kế đơn giản, dễ điều hướng, thuận lợi tương tác giữa người dùng và phần mềm.
• Quản lý quy trình một cách hiệu quả, đa dạng.
• Tích hợp với các hệ thống, dịch vụ khác nhau.

2.11. Phần mềm Elib.vn

Phần mềm của Elib.vn được sản xuất bởi Elib.vn Việt Nam. Dưới đây là danh sách các tính năng phổ biến nhất của sản phẩm:

• Truy cập nhanh chóng thông tin về sách cho người dùng.
• Giao diện đơn giản, dễ sử dụng.
• Quản lý quy trình vay, trả hiệu quả.
• Tích hợp với các hệ thống khác nhau, tối ưu hóa công việc.

4. Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý thư viện trực tuyến hiệu quả chỉ với 5 bước

Dưới đây là các bước xây dựng hệ thống phần mềm thư viện trường học trực tuyến, như sau:

4.1. Bước 1: Thu thập, phân tích yêu cầu của tổ chức, doanh nghiệp

Xây dựng phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến cần thu thập tất cả yêu cầu, nhu cầu của khách hàng vào một nơi duy nhất >>> Mô tả các tính năng thiết yếu của hệ thống quản lý sách, người đọc, người mượn, tìm kiếm nâng cao, thống kê, báo cáo, giao diện người dùng >>> Quan sát, sắp xếp các yêu cầu thành các tính năng cụ thể, xác định các khía cạnh quan trọng nhất của việc tích hợp với các hệ thống khác hiện có.

4.2. Bước 2: Thiết kế hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến phù hợp

Xây dựng hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến phải thiết kế giao diện người dùng (UI/UX), tạo hình minh họa về giao diện mà người dùng sẽ quan sát, tương tác với phần mềm (đảm bảo giao diện đơn giản, trực quan, dễ sử dụng) >>> Tạo cơ sở dữ liệu phù hợp với nhu cầu của hệ thống, bao gồm các bảng, liên kết, truy vấn lưu trữ, truy xuất thông tin.

4.3. Bước 3: Phát triển hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến

Sử dụng các ngôn ngữ lập trình phù hợp để phát triển các tính năng, giao diện phần mềm khi xây dựng hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến >>> Tiến hành kiểm tra thường xuyên để phát hiện, sửa lỗi càng sớm càng tốt >>> Phát triển các tính năng mới vào hệ thống, tiến hành thử nghiệm toàn diện để đảm bảo phần mềm hoạt động ổn định, hiệu quả.

4.4. Bước 4: Triển khai phần mềm vào các hoạt động thư viện trường học

Triển khai, phân phối phần mềm đến máy chủ hoặc nền tảng kỹ thuật số (đảm bảo quá trình triển khai diễn ra suôn sẻ, không ảnh hưởng tiêu cực đến hoạt động của thư viện) >>> Giúp nhân viên tìm hiểu cách sử dụng phần mềm và được hỗ trợ kỹ thuật sau quá trình triển khai hệ thống phần mềm để giải quyết các vấn đề nội bộ, giải đáp thắc mắc của người dùng.

4.5. Bước 5: Kiểm tra, đánh giá hiệu suất của hệ thống phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến

Khuyến khích người dùng cung cấp phản hồi về khả năng, trải nghiệm của họ khi sử dụng sản phẩm >>> Xem xét phản hồi, sử dụng phản hồi đó để cải thiện hệ thống phần mềm, bao gồm giải quyết các lỗi, nâng cao tính năng, cải thiện trải nghiệm người dùng >>> Việc xây dựng hệ thống quản lý thư viện trường học trực tuyến luôn phải cập nhật phần mềm, duy trì phần mềm ở trạng thái đáp ứng nhu cầu của công chúng.

5. Chức năng cơ bản của hệ thống quản lý thư viện trường học trực tuyến

Sau khi xây dựng một hệ thống quản lý thư viện trường học trực tuyến, doanh nghiệp/tổ chức sẽ được sử dụng các chức năng phổ biến như sau:

• Giao diện người dùng: Các trang web, ứng dụng dành cho thiết bị di động hoặc các thành phần trực quan khác.
• Quản lý dữ liệu thư viện trường học trực tuyến: Cơ sở dữ liệu lưu trữ các thông tin về sách, bạn đọc, mượn sách.
• Quản lý sách thư viện trường học trực tuyến: Cho phép bạn thêm, chỉnh sửa, xóa thông tin về sách, bao gồm cả sách in, tài liệu in, mô tả về cuốn sách, tác giả, ISBN, danh mục, v.v.
• Quản lý độc giả thư viện trường học trực tuyến: Thông tin cá nhân, lịch sử mượn, trả lại cũng như các thông tin thích hợp khác, được sử dụng để xác định, theo dõi hoạt động của từng độc giả.
• Quản lý mượn, trả sách: Ghi lại việc mượn sách, trả sách, lên lịch quá trình mượn.
• Tìm kiếm, xem sách thư viện trường học trực tuyến: Tìm kiếm, xem thông tin về sách trong thư viện, bao gồm tên sách, tác giả, thể loại, v.v.
• Báo cáo, thống kê: Tạo các báo cáo, thống kê như số lượng sách, số lượng độc giả, số lượng sách mượn, v.v.
• Kiểm soát an toàn, truy cập: Đảm bảo an toàn cho tài nguyên thư viện, quản lý quyền truy cập của người dùng, chỉ cho phép những cá nhân được ủy quyền mới được truy cập, thay đổi thông tin.

6. Giá phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến (cập nhật 2024)

Để biết thông tin chi tiết về giá, bạn nên liên hệ trực tiếp với nhà cung cấp phần mềm để nhận báo giá chính xác. 

Giá phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến hiện nay sẽ phụ thuộc vào các yếu tố, bao gồm: Quy mô thư viện, tính năng sản phẩm, nhà cung cấp phần mềm đó. Các yếu tố về giá thành sẽ được liệt kê chi tiết dưới đây:

• Quy mô thư viện: Quy mô doanh nghiệp lớn thường có giá đắt hơn các doanh nghiệp nhỏ lẻ 
• Tính năng phần mềm: Chức năng càng nhiều thì giá thành càng cao. Các tính năng như quản lý sách, mượn trả, báo cáo thống kê, tích hợp thư viện số, các tính năng bảo mật sẽ làm tăng giá của phần mềm.
• Khả năng tích hợp công nghệ: Khả năng tích hợp với các công nghệ như barcode, rfid (radio-frequency identification) sẽ có giá cao hơn.
• Phí dịch vụ và bảo dưỡng: Các chi phí liên quan đến dịch vụ hỗ trợ, bảo dưỡng, cập nhật phần mềm cũng ảnh hưởng đến tổng giá thành sản phẩm.
• Nhà cung cấp phần mềm: Mỗi nhà cung cấp phần mềm sẽ có chính sách giá khác nhau. Các doanh nghiệp lớn, nổi tiếng thường có giá cao hơn so với các nhà cung cấp nhỏ.
• Chính sách giảm giá trên sản phẩm: Một số nhà cung cấp có chương trình giảm giá cho các tổ chức giáo dục, tổ chức phi lợi nhuận, hoặc dự án có quy mô lớn.

Trên đây là thông tin tổng quan về phần mềm quản lý thư viện trường học trực tuyến mà bạn đọc đang tìm kiếm. Thông qua bài viết trên, Lạc Việt Vebrary hi vọng các trường học ngày càng chú trọng đến việc xây dựng hệ thống quản lý thư viện trường học trực tuyến, vì đây là một công cụ mạnh mẽ giúp tối ưu hóa quá trình quản lý tài liệu thư viện, cung cấp trải nghiệm tốt nhất cho cộng đồng.

THÔNG TIN LIÊN HỆ:

• Công ty Cổ phần Tin Học Lạc Việt 
• Hotline: Hotline: 0901.000.563  hoặc (+84.28) 3842 3333
• Email: vebrary@lacviet.com.vn
• Trụ sở chính: 23 Nguyễn Thị Huỳnh, P. 8, Q. Phú Nhuận, TP. Hồ Chí Minh